MEMBUAT SURAT
Surat adalah salah satu komunikasi tertulis dalam sebuah kertas sebagai sarana komunikasi kepada pihak lain baik atas nama pribadi atau instansi/ lembaga/ organisasi yang memiliki persyaratan khusus berupa notasi, pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan. Surat bertujuan untuk menyampaikan pesan/informasi tanpa bertemu secara langsung/tatap muka dengan orang yang bersangkutan dengan surat.
Jenis-jenis Surat
Menurut para ahli Suryani dkk (2015), surat dapat digolongkan dalam beberapa jenis berdasarkan kategorinya, yaitu
Jenis surat berdasarkan wujudnya
1 Kartu Pos
2 Warkas pos
3 Surat bersampul
4 Memorandum (Memo) dan Nota
Jenis surat berdasarkan tujuan atau isinya
1 Surat Pemberitahuan
2 Surat Perintah
3 Surat Permintaan/Permohonan
4 Surat Teguran/Peringatan
5 Surat Panggilan
6 Surat Pengantar
7 Surat Keputusan
Jenis surat berdasarkan isi atau kepentingannya
1 Surat Niaga Atau Bisnis
2 Surat Dinas
3 Surat Sosial
4 Surat Bentuk Lain
5 Surat Pribadi Atau Personal
jenis surat berdasarkan keamanan isinya
1 Surat Sangat Rahasia,
2 Surat Rahasia Atau Sering Disebut Surat Konfidensial
3 Surat Biasa
Jenis surat berdasarkan urgensi pengiriman/penyelesaiannya
1 Surat Sangat Segera Atau Kilat
2 Surat Segera
3 Surat Biasa
Fungsi Surat
1 Sebagai Sarana Pemberitahuan, Permintaan, Buah Pikir Dan Gagasan.
2 Sebagai Alat Komunikasi Tertulis.
3 Sebagai Wakil Atau Duta.
4 Sebagai Alat Untuk Memperpendek Jarak, Menghemat Tenaga Dan Waktu.
5 Sebagai Alat Bukti Tertulis.
6 Sebagai Alat Pengingat.
7 Sebagai Bukti Historis.
8 Sebagai Pedoman Kerja